12345工单处理流程
12345工单处理流程通常包括以下几个步骤:
1. 统一受理 :
综合办负责接听群众来电、市长信箱等,对咨询类问题立即答复,不能立即答复的诉求事项则分类处理。
2. 分类处理 :
接收到12345专网派发的电子工单后,转交相关部门或成员单位办理和答复。
对于涉及停水、停电、安全隐患和重大财产损失的诉求,直接电话联系成员单位办理和答复。
需要转交非成员单位办理的诉求件,通过传真等方式交办。
3. 单位承办 :
综合办每天登录12345专网查阅“未办件”并签收电子工单,按程序和职责办理与答复来电人。
如果工单不属于本部门或单位管辖,应在2日内退回并说明理由。
4. 跟踪监督 :
综合办对转交单位办理的事项进行催办,确保按时办结。
对于超过办理期限且未说明理由的情况,进行书面通报批评。
5. 限时办结 :
应急类事项应立即答复,征询类和求援类事项按照工单办处时限规定办结和答复。
6. 回复归档 :
-承办单位在规定时间内将办理结果反馈给来电人,并将答复意见反馈至办公室。
办公室在平台进行回复并将材料归档。
7. 客户反馈 :
客户被通知工单已关闭,并鼓励提供反馈和评估处理人员表现。
以上流程旨在确保12345热线能够高效、及时地处理群众诉求,并提供满意的服务
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